OA系统在实际的应用中,尤其是中大型单位,用户较需要的,就是将业务流程和审批流程打通。甚至是企业的审批流程可以调用业务流程。这将是一个中大型企业实现信息化的高级基础。BPM流程功能,不只能够很好地实现公文、请示汇报等OA应用,而且能够实现供销合同、借款报销,甚至生产制造等流程处理,成为国内一套流程型协同软件,也由此被赛迪、中国电子商务协同、新浪等机构和媒体普遍评价为产品竞争力一。OA系统的“先进性和成熟性”:先进的管理理念、技术和方法,可以提升企业的竞争力,延长系统的生命周期,但同时,任何创新都意味着小白兔实验,风险较大,因此又要注意软件系统、硬件设备、开发工具、软件产品的是否成熟,在先进性和成熟性之间找到平衡点,成为价值较大化的关键。OA系统可以提高企业的安全管理效率。南昌手机OA系统多少钱
办公自动化(OA)是一个企业除了生产控制之外的一切信息处理与管理的集中。不同的使用对象具有不同的功能:对企业高层领导来说,办公自动化(OA)是决策支持系统(DSS)。它运用科学的数学模型,结合企业内部/外部的信息,为企业领导的决策提供参考和依据;对于企业中层管理者来说,办公自动化(OA)是信息管理系统(IMS),它利用业务各环节提供的基础“数据”,提炼出有用的管理“信息”,把握业务进程,降低经营风险,提高经营效率;对于企业普通员工来说,办公自动化(OA)是事务/业务处理系统。办公自动化(OA)为办公室人员提供良好的办公手段和环境,使之准确、高效,愉快地工作。南昌手机OA系统多少钱OA系统可以提高企业的信息化水平。
OA系统优点:节省工作成本,利于文件传阅管理:与过去对纸质文件的审阅方式相比,通过OA系统处理收发文件及共享信息资源可以节省大量纸张,降低办公成本。领导可直接在OA系统上阅读、审批和修订电子文件,并保留阅读和修改的痕迹,解决了过去因反复修改文件草稿而浪费大量纸张的问题,而且,电子文件在OA系统上可同时向多人传阅,缩短了文件传阅的周期,杜绝了纸质文件丢失的可能性。方便检索查阅,促进信息共享:OA系统中的公用文档、公共信息和通知公告等功能模块是各部门共享信息资源的平台,员工可通过OA系统及时了解全院的较新信息,有利于部门之间的沟通与合作。OA系统上强大的条件检索功能为员工快速查找文件资料提供了极大的便利,解决了过去花费大量时间翻查纸质文件的问题,从而提高搜集文件资料的效率。
大型企业如何选择OA办公系统:应该选择专业化的OA办公系统厂商,尽量避免其他软件开发商或系统集成商。因为OA办公系统不是这些公司的主业,他们通常采用项目定制的方式来实施,会导致实施周期长、成本高,稳定性和适用性差,后期的服务和二次开发都非常不便,后续费用也很高。系统应该非常成熟、健壮、稳定,能够满足大规模用户同时在线使用,并且访问速度快。系统的实施应该简单,对于标准化的功能,可以快速实施,并简单培训后就可以使用,以降低实施周期和成本。OA系统可以代替传统的手动业务活动。
OA系统数据安全:支持文档安全软件整合技术,从而做到数据传输加密、远程安全访问、数据存储加密,并且可以VPN等各种安全方式进行绑定,支持入侵检测与防御系统、防火墙的应用。容灾备份:支持各种容灾的软硬件设备的使用等。管理安全:提供完善的日志功能,能够记录系统使用人员的关键操作,保证系统应用的安全密码策略:初始密码强制更改、启用图形验证码、支持USBkey接口、密码过期控制、密码错误次数控制、密码强度设置等,从而防止矛盾解除和恶意攻击。OA系统可以提高企业的数字化水平。南昌手机OA系统多少钱
OA系统是企业处理与管理的集中。南昌手机OA系统多少钱
OA系统考虑因素:在升级企业办公自动化系统时,必须考虑各种可以影响自动化效率的各种因素。这些因素包括预算,通信基础设施的变化等。但有两个因素是必须考虑的,人才的培养和办公场所的选择:与办公自动化相关的人员,基本上包括了所有办公自动化的用户和自动化系统和工具的供应商。各种各样的人,包括软件和硬件工程师,管理信息科学家,管理人员,中级工人,秘书,这些人都在使用自动化习系统。变化会对一些工人有困难,但只有变化才能使一个团队更有竞争力。办公自动化的需要的工作场所往往涉及到预算和员工的生理机能、交流以及管理信息。设备、布线、培训、安全数据输入都需要资金还有空间。研究发现,如患有重复动作综合症的人,就不合适使用自动化产品。重复动作综合症是一种医学紊乱,这个与长期的键盘输入和坐姿有关系。同样,环境安全问题同样还包括公司的整体安全状况,这个与计算机的辐射有关。南昌手机OA系统多少钱